الطريقة الأفضل للعمل عن بعد


في العمل عن بعد مزايا وعيوب

وفي ظروف معينة ستكون مضطرا للعمل من المنزل فماذا تفعل؟

سأخوض معك تجربة خاصة اقود منها وقتي وانتاجيتي. لن يكون الوضع منتظما ومستقرا في العمل من المنزل كما هو في المكتب غالبا وذلك لأسباب . اولا التجهيزات من مكتب واضاءة وغيره من أدوات . ثانيا البيئة المحيطة فكل من حولك تواجد وهو بعقليه العمل ووقت الانجاز .

ففي بيتك لست في بيئة عمل لان من حولك في عقليه اخرى

ولن تكون لديك كافه التجهيزات لأنه منزل وليس مكتب عمل .

ماذا يجب ان تفعل حتى تنجح في هذه المعضلة؟

ولن تكون لديك كافه التجهيزات لأنه منزل وليس مكتب عمل .

ماذا يجب ان تفعل حتى تنجح في هذه المعضلة؟

لا تقلق فليس الأمر بجديد على العالم ولكن له خطوات علمية يجب اتباعها وبعدها سيكون العمل عن بعد مجدياً كما هو في المكتب.

ليكن معك ادواتك من قلم ودفتر ملاحظات ان كنت تدون مهامك وافكارك او استخدم الملاحظات في حاسبك الشخصي .

جهز مساحة عمل مخصصة لك ، لان هذا سيساعدك على الدخول في عقلية العمل والانجاز . تحتاج اضاءه مناسبة وجلسة عمليه (مكتب وكرسي) حتى لو كانت ب ١٥٠ ريال ، المهم ان تكون جلسة صحيه وارتفاعها مناسب .

الان سنتطرق الى الوقت والتركيز . يجب ان تقسم وقتك كما لوكنت في مكتبك . عمل راحه عمل راحه ( بنمط ثابت) حتى تكون انتاجيتك عالية .

مثلا يمكنك العمل بنمط برومودورو او غيره مثلاً ( ٥٠ دقيقه عمل و عشر دقائق راحة بعيد عن الشاشة للحاسب الشخصي)

واكتب المهام بوضوح وركز في قضية مهمة وهي عدم تنفيذ اكثر من مهمة في نفس الوقت (تعدد المهام ) لان هذا اسرع الطرق للتشتت وضياع الوقت والجهد والاهم التركيز حتى لا تموت عزيمتك .

انصحك بوضع هاتفك على وضع عدم الازعاج (أيقونة الهلال في الايفون ) حتى لاتدع فرصة للإشعارات من التطبيقات . حسب دراسة: يقضي الشباب في امريكا مالا يقل عن ساعتين على جوالاتهم لأمور شخصية في بيئة العمل في امريكا.

لأنك تعمل عبر فضاء رقمي ابق برامج التواصل مع العمل على حاسبك الشخصي للتعاون والمحادثة مثل هانق اوت وسلاك وغيرها .

ودون مهامك في برامج المهم المشتركة مثل تريللو واسانا وغيرها من ادوات اداره المهام المتعددة .

في البداية سيكون الامر غريب ومعقد وانصح اولا ان يكون لك اتصال لمده عشر دقائق عبر احد البرامج في حاسبك مع زملاءك بالعمل لنقاش المهام اليومية ومشاريعكم لتعزز حماسك وتركيزك . واجعلها نشطه بشكل يومي في روزنامتك على الاقل لأول عشره ايام عمل من المنزل .

لان من السهل جدا ان تضيع وسط المهام وتحس انك تغرد خارج السرب وتتضاءل عزيمتك لتفقد نشاطك وانتاجيتك .

وصدقني سيكون من السهل الحكم على انتاجية الموظف اذا كان يعمل عن بعد لان النتائج هي من سيكون الحكم وليس المكوث في مكتبك أو الكتابة المنتظمة على لوحة المفاتيح 🙂

الان يأتي دور الخط الزمني اليومي. ضع في بالك خط زمني لليوم كيف تريد ان يبدا وكيف تريده ان ينتهي . بالنسبة لي افضل دائما انهاء المهام الطويلة المعقدة في بداية النهار . مثلا الاستراتيجيات والتخطيط والحسابات الدقيقة . ومتابعة العملاء في بداية النهار دائما تعطي نتائج زاهية جميلة. وفي النصف الثاني من اليوم يكون التركيز على التقارير وتحليل مسيرة للأعمال حسب اولويتها . واحرص على التفاعل مع زملاءك في نفس المشروع من حين الى اخر لتكونوا في نفس الصفحة دائماً وعلى توافق تام.

تذكر ان زملاءك ليسوا بجانبك واعلم ان افضل طريقه لكتابه مهمة او وصف طريقة عمل هو بوصفها كأنك (ستختفي من العالم بعدها) و اكتبها بتمعن وبشكل واضح جدا .

تذكر ان جيف بيزوز (مؤسس امازون) منع العروض التقديمية (الشرائح للبوربوينت ) في اجتماعات الشركة كافة لتتحول الى كتابه سردية عن الموضوع بشكل واضح مدعومة بالبيانات الكافية من ارقام واحصائيات مناسبه. وهذا لا يجعل للشك او التأويل مكان ابدا . فتختفي عبارات اظن اتوقع اتخيل احس لأنها تبني احتمالات . وتكون الاحكام مبنية على حقائق .

ففي بيتك لست في بيئة عمل لان من حولك في عقليه اخرى

اتمنى لك انتاجية عالية وان تقود من بيتك بامتياز واعلم انه لن يراقبك احد سوى عقليتك .

عندك تعليق ؟

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

شعار وردبرس.كوم

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   /  تغيير )

Google photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google. تسجيل خروج   /  تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   /  تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   /  تغيير )

Connecting to %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.